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藥品倉儲防禦組合技 7大絕對優勢一次公開!

醫療用藥安全是備受重視的社會議題,政府因應頒布GDP、GMP等相關法規,嚴格規範出藥品儲存的管理條件,藥商業者既需操心庫存藥物的品質,也需因應法規上溫濕度監測數據的保存規定,通常會選擇在現場架設了溫濕度感測器、無紙紀錄器等硬體設備。然而實際執行時,業者卻會遇到不少狀況,比如現有設備儲存量不足,需要定期取出資料清空儲存空間;稽核單位抽查時,負責人員得花費大量時間從龐大資料庫中打撈指定檔案;將要品銷售至其他國家時,還需遵守不同區域不同的醫藥法規,複雜的情境往往得讓業者花費更多的人力和時間來處理,無形中增加了許多成本。

為了協助業者克服執行面的種種困難, iNs 善用過去工業界資訊整合及可視化的經驗,推出面向醫藥倉儲的「GDP藥品溫濕度管理解決方案」,針對藥品倉儲領域過去最頭痛的7大難題對症下藥,協助業者大幅降低人力物力及管理難度:

1. 無紙化紀錄器打撈,資料費時費力 → 遠端即時掌控彙整資料

因應需保存溫濕度數據紀錄的相關法規,業界大多採用無紙化紀錄器來搜集倉儲數據,但是無紙化紀錄器的儲存量有限,需要定期派遣人力將資料撈出來另外存放,耗時耗力同時人力作業又增加出錯的機率。

藉由擅長的數據採集技術,iNs核心軟體可快速整合無紙化記錄器,將所有數據彙整後以可視化的方式呈現,不僅讓管理者在遠端就能透過Web瀏覽查詢所有數據,還能進一步篩選指定數據製作報表,節省下大量打撈資料的人力與時間。

2. 收到異常通知,查找事發原因焦頭爛額 → 精準告警時同步提供異常數據

溫濕度警報機制的安裝目的是為了因應倉儲環境的突發狀況,但是現有的警報系統往往只會顯示「異常」,無法同時告知警報的具體狀況,負責人員往往趕到現場後,還需要先花很多時間查找到發出警報的區域、感測器及異常主因。

iNs 軟體採用「精準告警通知」,當溫濕度發生異常時,負責人員將會收到E-mail、Line、簡訊或電話等多元管道即時通知外,每一次的警報通知都同時會具體說明感測器名稱、所在位置、設定值與異常值,加快負責人員排除故障現象,更強化藥品倉儲的安全性。

3. 負責人員繁多,增加管理難度 → 分層管理機制有助分派權限

企業內部常常需要根據倉儲空間安排不同的負責人員,同時不同的職階也有對應的管理權限,以中高階管理人員的角度來看,如果能夠依據職責範圍開放系統權限內容,將有助於管理作業。

iNs 採用分層管理機制,可依據企業內部責任需求設定,開放不同的使用權限,讓負責人員可直接查找所屬區域的相關資料,管理人員也能更直觀地檢查成果。

4. 資料量龐大,備份作業曠日廢時 → 設定每日自動備份

生活在資訊時代,備份的重要性不言而喻,然而資料量越龐大,備份時間越驚人,甚至有些系統無法同步作業,為了持續進行數據紀錄,只能放棄備份的保障。

iNs可設定每天固定時段將所有資料備份到指定資料夾,便於管理人員使用,非但資料安全性有一定的保障,資料應用上也將更具彈性。

5. 設備突然故障產生空白紀錄 → 備援機制隨時支援任何突發狀況

現行設備可能因為意外事件或人為疏失導致故障等狀況,若缺乏完整的備援機制,設備故障時的資料佚失,倉儲藥品也將平添風險。

iNs採用分散式部署的架構,透過Ethernet 乙太網路即可同步架設第二台的iNs,不只在安全上了雙重保險,更可以將備援用的iNs架設於異地,所有資料可直接在兩地流通,對於管理團隊與倉儲空間分處不同地區的企業來說,還能節省大量往返的時間。

6. 臨時稽核,得從龐大資料量找到指定檔案 → 篩選型報表快速查找

藥商業者常需要面臨管理單位的定期抽查與不定期檢驗,每次抽查都得從數量龐大的資料海中找到指定檔案,同時,當藥品需出口至其他國家時,還得因應當地的法規提供指定的報告格式,加總起來也是極為繁瑣的作業。

iNs 內建篩選型報表,可根據地區、建物、時間間隔、日期區間進行篩選,並可選擇4種指定數值:平均值/當下值/最大值/最小值,同時透過大於、小於、等於……等內建篩選條件加快查找資料速度。生成出的報表後還能直接下載列印,便於業者因應溫濕度相關的檢驗機制。

7. 未來新增功能,設備需連同換新成本驚人→ 軟體模組化,無痛升級

企業進行採購時,都會有個共通的猶豫點:萬一未來出現先進的功能時,是不是得換掉現有的設備?

硬體設備同步更新的費用之龐大,往往在採購得再三考慮,所以為了協助企業降低更新成本,iNs採用模組化的概念,讓「GDP藥品溫濕度管理解決方案」不只局限於溫濕度管理的範疇,未來企業在發展上如果新增出其他的需求,如能源管理、資料庫系統對接、平面圖監控等等,企業只需要採購具備新功能的軟體即可,不再需要全部迭代更新。

採用精準的預算,就能微客制出最符合企業需求的解決方案!